Kaikki työasiakirjat/mallit ovat saatavilla word-asiakirjana sekä Google Docsina:
Mentorin hakulomake
Mentorin lomake, jossa selitetään heidän kiinnostuksensa ja panoksensa ohjelmaan sekä heidän kokemuksensa ja tietämyksensä mentorointialasta.
Mentoroitavan-hakulomake
Mentoroitavalle lomake, jossa selitetään, miksi he ovat kiinnostuneita ottamaan vastaan mentorointia ja miksi he haluavat aloittaa liiketoimintansa. Lyhyt kuvaus heidän liikeideastaan ja mentorointiohjelman odotuksista, jotta heidät voidaan paremmin yhdistää WIN-online-mentoreihinsa.
Mentorin-yhteistyölomake
Yhteistyölomake, joka on osoitettu mentoreille, jotka haluavat osallistua mentorointitilaisuuksiin. Se yhdistää mentorin ja vastuullisen organisaation välisen yhteistyön kussakin hankemaassa.
Mentoroitavan-yhteistyölomake
Tämä on lomake, joka on osoitettu mentorointitilaisuuksiin osallistuville mentoroitavalle. Se yhdistää mentoroitavan ja vastuullisen organisaation kussakin hankemaassa.
Mentorointi lokikirja
Mentorointi lokikirja / mentori-mentoroitavan-päiväkirjan, joka tarjoaa yksityiskohtaisen analyysin kunkin mentorointi-istunnon aikana käsitellyistä aiheista. Mentorien on täytettävä tämä asiakirja ja selitettävä menetelmä, jolla he lähestyvät ottaakseen yhteyttä mentoroitavaan, tavoitteiden saavutukset, ehdotukset ja muut asiaankuuluvat kommentit.
Mentorin itsereflektio päiväkirja
Tämä on itsereflektio päiväkirja, jonka mentorit täydentävät säännöllisesti antamaan yksityiskohtaista tietoa kunkin istunnon aikana käsitellyistä aiheista. Esimerkiksi, mikä meni hyvin tai huonosti, mitä he oppivat itsestään tapaamisen aikana mentoroitavan kanssa sekä mahdollisia muita muistiinpanoja ja kommentteja.
Mentoroitavan itsereflektio päiväkirja
Tämä on itsereflektio päiväkirja, jonka mentoroitavat täydentävät säännöllisesti. He kirjaavat yksityiskohtaista tietoa kunkin istunnon aikana käsitellyistä aiheista. Esimerkiksi mikä meni hyvin tai huonosti, mitä he oppivat itsestään tapaamisen aikana mentorinsa kanssa sekä muita muistiinpanoja ja kommentteja.
Mentoroinnin eettiset säännöt
Tämä asiakirja heijastaa mentorointitilaisuuksien sujuvaa ja tehokasta täytäntöönpanoa varten käyttöön otettuja eettisiä sääntöjä, joissa keskitytään perussääntöihin, proaktiivisuuteen, motivaatioon ja molempien mentorointiohjelmaan osallistuvien ryhmien puolueettomuuteen ja objektiivisuuteen, ammatilliseen luottamuksellisuuteen, vastuuseen ja kunnioitukseen sekä taitojen kehittämiseen.
Mentoroitavan arviointikysely
Mentorointitilaisuuksien päätyttyä on toimitettava kumppanuuden kyselylomake, joka jaetaan heille mentoreiden panoksen ja työn arvioimiseksi. Myös mentorointiprosessia ja suhdetta mentoreihin on arvioitava, mentorointi tapaamisten vaikuttavuutta, opittuja kokemuksia sekä mentorointiohjelmasta saatuja taitoja ja tietoja, kunkin hankemaan vastuullisen organisaation määrittelemää organisaatioprosessia ja suosituksia on jaettava hankkeelle.
Final Evaluation Questionnaire for Mentors
Mentors, after the completion of the mentoring sessions, have to provide the partnership with a questionnaire which is distributed to them for evaluating their mentees’ work and training. The mentoring process and the relationship with their mentees must also be evaluated, the effectiveness of the mentoring meetings, the lessons learned and knowledge shared from the mentoring program, the organisation process defined by the responsible organisation in each project country and recommendations must be shared to the project consortium.
