Yksi tärkeimmistä vaiheista ennen mentorointi-istuntojen toteuttamista on mentorien ja mentoroitavan välinen “vastaavuus” kussakin hankemaassa, jotta voidaan luoda inhimillinen suhde, tätä pidämme elintärkeänä hankkeen onnistumisen kannalta. Hankekumppaneiden on e otettava huomioon kaksi vaihtoehtoa sen perusteella, miten he suosivat omassa maassaan. He voivat joko toteuttaa vastaavuusprosessin (1) verkkokyselyn kautta tai (2) tapaamisen kautta. Tarkemmat tiedot ovat alla:
Parien yhdistäminen verkkokyselyn avulla
Ensimmäinen vaihtoehto; mentoreilla ja mentoroitavilla on mahdollisuus täyttää online-kyselylomake, joka auttaa löytämään yhteensopivimpia osallistujia, heidän etujensa ja tavoitteidensa perusteella. Tietoa mentorien taustasta on saatavilla ja jaettu mentoroitaville, jotta he voivat tarkastella heidän kokemustaan ja urataustaansa sekä hahmottaa mieltymyksiään verkkokyselyyn. Tämän jälkeen ohjausryhmä yhteistyössä mentorien kanssa tarkastelee mentoroitavien panosta ja päättyy yhdistämään oikeat parit.
Tapaamisen kautta
Toinen vaihtoehto: Tapaamisessa, joihin kuuluvat mahdolliset mentorit, sekä kiinnostuneet naiset, jotka haluavat osallistua mentorointi prosessiin. Ennen tapaamista kunkin hankemaan hankeryhmä kartoittaa mahdolliset mentorit sekä heidän liiketoiminta-alansa. Jotta tapahtuma olisi vuorovaikutteisempi, kunkin hankemaan hankekumppanit hyödyntävät peilaustekniikkaa ja siirtyvät kahteen vaiheeseen:
Ennen tapahtumaa:
- Pyydä mentoreita antamaan sinulle 4 tai 5 kysymystä, joihin he haluaisivat mentoroitavien vastaavan tapahtuman aikana;
- Lähetä kysymykset mentoroitaville ennen tapahtumaa, jotta he voivat analysoida niitä kokemustensa ja kiinnostuksen kohteidensa perusteella;
Tapahtuman aikana:
- Tapahtuman alussa osallistujat saavat nimilaput, joissa on kuvakkeet, jotka perustuvat heidän olemassa olevaan ja tulevaan toimialaansa (eli digitaalisen markkinoinnin tietokonekuvakkeeseen tai elintarvikealan ruokakuvakkeeseen jne.). Ilmoita mentoreille ja mentoroitaville, että heidän nimilappujensa kuvake kuvaa tapaamisessa olevien ihmisten alaa ja näin on helpompi löytää saman alan henkilöitä;
- Kun ikoneilla varustetut paperin nimilaput jaetaan sekä mentoreille että mentoroitaville, kannusta se heitä puhumaan ihmisille, joilla on sama nimilappujen kuvake. Anna heille mahdollisuus jakaa vastauksensa edellä esitettyihin kysymyksiin. Tämä auttaa arvioimaan yhteisiä tavoitteita ja jakamaan mentorointisuhteen merkityksen ja perustamaan yhteisen vahvan mentorointisuhteen osapuolten välillä.
Lisäksi, jotta saavutettaisiin korrelaatio ammatillisissa rooleissa ja muissa henkilökohtaisissa ominaisuuksissa, on joitain muitakin ehdotuksia vastaavuuksien löytämiseksi:
- Sähköisten yritysten monimuotoisuus ja koko;
- Yrittäjyyden tyyppi/ työhistoria;
- Kehitystarpeet ja edut;
- Ikäero;
- Sukupuoli;
- Maantieteellinen läheisyys;
- Koulutustausta
- Muut henkilökohtaiset ominaisuudet.
