Vahvuudet ja haasteet
Mentorointiin liittyvät vahvuudet ovat yleensä yksilön kehityksen mahdollistaminen sopivalla aikavälillä, sekä vahvuuksien ja sitoutumisen korostamista halutun tavoitteen saavuttamiseksi.
MENTORILLE etuudet liittyvät:
- Kiinnostuksen kohteiden ja motivaatioiden uudistaminen
- Tyytyväisyys kyvystä siirtää tietoja ja taitoja
- Mahdollisuus pohtia jo “hankittuna” pidettyä tietoa ja osaamista
MENTOROITAVAN osalta ne liittyvät seuraaviin:
- Oppimistaidot
- Ura- ja kulttuuri-integraation helpottaminen organisaatioissa
- Lisääntynyt motivaatio
- Emotionaalinen tuki
- Ammatillisen kasvun mahdollisuuksien ymmärtäminen
Mentoroinnilla voi kuitenkin olla myös joitain rajoituksia:
- Prosessin mekaaninen riski, epäonnistumisen mahdollisuus
- Suhteen muodostumisen luonne
- Riippuvuuden riski
First round Review (2016) yritti asettaa joitain kysymyksiä onnistuneen mentorointiskenaarion rakentamiseksi. Tässä heidän kysymyksiää:
- MENTOREILLE:
- Voinko olla avuksi tälle potentiaaliselle mentoroitavalle? Onko yhteydenotto selkeä tai taivoitteellinen, miksi he haluaisivat apuani? Onko heillä erityisiä tarpeita, joihin voin vastata?
- Voiko tämä henkilö olla täysin avoin ja rehellinen? Ovatko he valmiita tarjoamaan avoimen näkemyksen ongelmistaan ja haavoittuvuuksistaan? Pystyvätkö he jakamaan tietoja, mittareita, tavoitteita jne., jotka auttavat prosessissa?
-
- Onko tämä henkilö valmistautunut? Ovatko he aktiivisia aikataulun osalta ja tarjoavat riittävästi tietoa tai materiaalia sekä aiheita etukäteen? Ohjaavatko he keskusteluja ja kysyvätkö he tarkentavia kysymyksiä?
- Antaako tämä henkilö minulle energiaa? Opinko yleensä asioita tältä henkilöltä itse? Antaako heidän kanssaan puhuminen minulle mahdollisuuden pohtia eri tavalla omaa yritystäni tai polkuani? Innostavatko ne minua ajattelemaan syvällisemmin, vaikka heillä on vähemmän kokemusta?”
- MENTOROITAVILLE:
- “Muistaako tämä potentiaalinen mentori keskeiset yksityiskohdat minusta? Oletko joutunut jatkuvasti toistamaan itseäsi tai muistuttamaan heitä siitä, kuka olet tai mitä työsi sisältää, kun näet heidät? Tämä ei tiedä hyvää.
- Onko vaikea selittää työni käsitteitä tai kontekstia? Sinun tulisi valita joku, joka on riittävän lähellä toimialaasi ja toiminnallista aluettasi, jotta erittäin nopeat, jopa lyhyet selitykset riittävät ja he voivat heti päästä sisään ja ymmärtää ensisijaiset haasteesi ja tavoitteesi.
- Voiko tämä henkilö antaa käyttökelpoisia neuvoja? Ovatko he kertoneet sinulle jotain aiemmin, jota olet voinut hyödyntää välittömästi? Ovatko he hyviä opettajia? Jakavatko he taktiikoita vai yleistyvätkö he? Jos he eivät suosittele konkreettisia toimia, keskeytä. He saattavat olla liian kaukana päivittäisestä liiketoiminnasta ja arjesta. Saatat olla paremmissa käsissä, tasoa alemman henkilön kanssa kuin toimistujohtajan.
- Vaikuttaako tämä henkilö läsnä olevalta ja keskittyneeltä? Antavatko he sinulle tai muille täyden huomionsa, kun he ovat ”kuuntelutilassa”?”
Nämä kysymykset voivat auttaa rakentamaan parhaan skenaarion onnistuneelle mentorointiprosessille.
Analyysin tärkeys
Kun ideasta tehdään todellista liiketoimintaa, olisi keskityttävä SWOT– ja/tai PESTLE-analyyseihin. SWOT – analyysiä voi olla joskus hankala hahmottaa ja on äärimmäisen tärkeää omaksua erittäin kriittinen lähestymistapa analysoitaessa heikkouksia ja mahdollisia uhkia. Joskus voi olla vaikeaa olla objektiivinen itsensä tai yrityksen arvioinnissa ja voikin olla hyvä ottaa prosessiin enemmän ihmisiä mukaan: tilanteen tarkkaileminen eri näkökulmista auttaa tunnistamaan todelliset heikkouden alueet ja arvioimaan niiden vakavuutta.
Tämäntyyppinen analyysi voi kuitenkin aiheuttaa joitakin virheitä ja mentorin pitäisi pystyä käsittelemään näitä kriittisiä tilanteita: ensinnäkin SWOT-analyysi kannustaa yksinkertaiseen lähestymistapaan, jossa kaikki tekijät, jotka eivät liity suoraan yhteenkään matriisin kenttään, saatetaan jättää huomiotta.
Toisin sanoen SWOT ja PESTLE ovat suunnittelun menetelmiä, jotka toimivat oikein sovellettuina ja jotka voivat tarjota mentoroitavalle eräänlaisen kartan: mentoroitava / yrittäjän on käytettävä niitä lähtökohtana polulla, joka johtaa määränpäähän. Mentorien tulisi ottaa tämä huomioon mentorointitilaisuuksissaan.
