4.5 Ką reikia padaryti po „mentorių ir kuruojamųjų suderinimo” proceso

Pasibaigus „MENTORIŲ IR KURUOJAMŲJŲ SUDERINIMO“ procesui, kiekviena organizacija projekto partnerė, mentorius ir kuruojamieji nuolat bendrauja 2–3 mėnesius, kad įvykdytų keturias (4) mokymo sesijas ir „užbaigimo“ procedūras (t.y. užpildytų atitinkamus vertinimo dokumentus, paliktų atsiliepimus ir kt.). Po suderinimo proceso, mentorystės programos ir sesijų metu visi dalyviai (atsakinga projekto partnerė šalyje, mentoriai, kuruojamieji) turi konkrečias užduotis ir pareigas:

Atsakinga organizacija (projekto partnerė šalyje):

• Suorganizuokite bent vieną (1) susitikimą (gyvai arba internetu) prieš mentorystės programos pradžią, kad pasiaiškinti ir aptarti pareigas, užduotis ir teises.
• Mentorystės programos įgyvendinimo metu suorganizuokite bent vieną (1) susitikimą (gyvai arba internetu), kad aptarti mentorystės procesą / pažangą, artėjančius iššūkius (jei tokių yra) ir galimus sprendimus.
• Reguliariai bendrauti (el. paštu, telefonu ir pan.) su mentoriais ir kuruojamaisiais, kad galėtumėte stebėti mentorystės sesijų eigą.
• Prireikus teikite pagalbą ir patarimus mentoriams ir kuruojamiesiems.
• Bendraukite su likusia projekto konsorciumo dalimi, kad aptartumėte mentorystės programą kiekvienoje projekto šalyje ir prireikus pateiktumėte atnaujinimus.
• Suorganizuokite bent vieną (1) susitikimą (gyvą arba internetinį) pasibaigus mentorystės programai, kad surinktumėte grįžtamąjį ryšį ir visas reikiamas formas bei vertinimo dokumentus tiek iš mentorių, tiek iš kuruojamųjų asmenų.

Mentoriai:

• Bent kartą (gyvai arba internetu) susitikti su atsakinga organizacija atitinkamoje projekto šalyje prieš prasidedant mentorystės programai ir viską išsiaiškinkite.
• Dalyvauti bent keturiose (4) mentorystės sesijose, kurių trukmė 2-3 mėnesiai.

• Mentorystės programos įgyvendinimo metu bent kartą (gyvai arba internetu) susitikti su atsakinga organizacija atitinkamoje projekto šalyje ir aptarti mentorystės procesą / pažangą, artėjančius iššūkius (jei tokių yra) ir galimus sprendimus.
• Reguliariai bendrauti (el. paštu, telefonu ir pan.) su atsakinga organizacija, kad pateiktumėte aktualius atnaujinimus ir informaciją, susijusią su mentorystės procesu ir mentoriaus bei kuruojamųjų santykiais.
• Praneškite atsakingai organizacijai apie visas nenumatytas aplinkybes arba iškilusias problemas.
• Užpildyti visus atsakingos organizacijos pateiktus reikalingus dokumentus / šablonus prieš  mentorystės programos vykdymą, jos metu ir po jos.

Kuruojamasis:

• Dalyvauti bent keturiose (4) mentorystės sesijose, kurių trukmė 2-3 mėnesiai.

• Pranešti atsakingai organizacijai apie visas nenumatytas aplinkybes arba iškilusias problemas.
• Užpildyti visus atsakingos organizacijos pateiktus reikalingus dokumentus / šablonus prieš mentorystės programos vykdymą, jos metu ir po jos.