Uno dei passi più importanti prima di implementare le sessioni di mentoring è il “matching” tra mentori e mentee in ogni paese del progetto, al fine di stabilire il rapporto umano che consideriamo vitale per il successo del progetto. I partner del progetto dovranno procedere con l’abbinamento tenendo conto di due opzioni in base alle loro preferenze nei paesi del progetto. Possono implementare il processo di corrispondenza tramite un (1) questionario online o (2) un evento di corrispondenza. Informazioni più dettagliate sono fornite di seguito:
Coppie corrispondenti tramite un questionario online
Come prima opzione, le mentors e le mentee hanno l’opportunità di compilare un questionario online, che aiuterà il consorzio del progetto e i mentori a corrispondere i partecipanti più compatibili, in base ai loro interessi. Le informazioni sul background dei mentori sono disponibili e condivise tra le mentee al fine di rivedere la loro esperienza e il loro background professionale e disegnare le loro preferenze di coppia all’interno del questionario online. Quindi, la partnership del progetto in collaborazione con l’input dei mentori esamina l’input delle mentee e si conclude con le coppie abbinate.
Eventi corrispondenti
Come seconda opzione, l’abbinamento è organizzato attraverso eventi aperti, che includono potenziali mentori, così come le donne interessate che vogliono diventare imprenditrici digitali (mentee) esistenti che vogliono rientrare nel mercato aziendale avviando o gestire la propria attività online. Prima dell’evento corrispondente a ciascun paese del progetto, le potenziali mentori sono già identificati da ciascuna organizzazione partner, al fine di essere consapevoli del settore di attività in cui sono coinvolti. Al fine di rendere l’evento di abbinamento più interattivo, i partner del progetto in ciascun paese del progetto sfruttano la tecnica del mirroring e procedono a due fasi:
Prima dell’evento:
- Chiedi alle mentori di darti 4 o 5 domande a cui vorrebbero ricevere risposta dalle mentee durante l’evento di abbinamento;
- Invia le domande alle mentee prima dell’evento in modo che possano analizzarle in base alle loro esperienze e interessi;
Durante l’evento:
- All’inizio dell’evento corrispondente, distribuire alle partecipanti targhette cartacee con icone basate sul loro campo di attività esistente e futuro (ad esempio, icona del computer per il marketing digitale, icona del cibo per l’e-food, ecc.) . Informare mentori e mentee che l’icona dei loro cartellini indica altre persone nella stanza che lavorano nello stesso campo;
- Quando i nametag cartacei con icone vengono distribuiti sia alle mentori che alle mentee, incoraggiali a parlare con persone con la stessa icona di nametag e dai loro l’opportunità di condividere le loro risposte alle domande precedenti. Questo aiuta a valutare obiettivi e obiettivi comuni, a condividere il significato della relazione di mentoring e a redigere un punto di contatto comune al fine di promuovere una forte relazione di mentoring tra le due parti.
Inoltre, al fine di ottenere una correlazione nei ruoli professionali e in altri attributi personali, ci sono alcuni altri suggerimenti per l’abbinamento in base ai seguenti fattori:
- Complessità e dimensioni degli e-business;
- Tipo di esperienza imprenditoriale/storia lavorativa;
- Esigenze e interessi di sviluppo;
- Divario di età;
- Sesso;
- Vicinanza geografica;
- Background educativo;
- Altre caratteristiche personali.
