4.5 Cosa segue dopo il processo di “Abbinamento di mentori e mentee”

Quando il processo “MATCHING MENTORS AND MENTEES” è completato, ogni organizzazione partner, mentore e apprendista sono in costante comunicazione per 2-3 mesi per il completamento delle loro quattro (4) sessioni di formazione e procedure di “chiusura” (ad esempio, completamento dei documenti di valutazione pertinenti e fornitura di feedback, ecc.). Dopo il processo di Matching e durante le sessioni di mentoring, tutti gli organismi coinvolti (organizzazione responsabile nella contea del progetto, mentori, mentee) hanno compiti e responsabilità specifici durante la partecipazione al programma di mentoring:

Organizzazione responsabile:

• Organizzare almeno un (1) incontro (fisicamente o online) prima che il programma di mentoring inizi a discutere chiarimenti, responsabilità, compiti e diritti
• Organizzare almeno un (1) incontro (fisicamente o online) durante l’implementazione del programma di mentoring per discutere il processo / progresso del mentoring, le sfide imminenti (se presenti) e le possibili soluzioni
• Mantenere una comunicazione regolare (via e-mail, telefono, ecc.) con mentori e mentee per monitorare i progressi delle sessioni di mentoring
• Fornire assistenza e guida a mentori e mentee quando necessario
• Essere in linea con il resto del consorzio del progetto per discutere il programma di mentoring in ciascun paese del progetto e fornire aggiornamenti quando necessario
• Organizzare almeno un (1) incontro (fisicamente o online) dopo la fine del programma di mentoring per raccogliere feedback e tutti i moduli e documenti di valutazione pertinenti da entrambi, i mentori e gli allievi

Mentori:

• Incontrarsi almeno una volta (fisicamente o online) con l’organizzazione responsabile nel rispettivo paese del progetto prima che il programma di mentoring inizi a discutere i chiarimenti
• Impegnarsi in almeno quattro (4) sessioni di mentoring, per una durata di 2-3 mesi
• Incontrarsi almeno una volta (fisicamente o online) con l’organizzazione responsabile nel rispettivo paese del progetto durante l’implementazione del programma di mentoring per discutere il processo / progresso del mentoring, le sfide imminenti (se presenti) e le possibili soluzioni
• Mantenere una comunicazione regolare (via e-mail, telefono, ecc.) con l’organizzazione responsabile per fornire aggiornamenti e informazioni pertinenti in merito al processo di mentoring e al rapporto mentore-mentees
• Segnalare eventuali circostanze impreviste all’organizzazione responsabile o problemi che possono verificarsi
• Completare tutti i documenti / modelli richiesti forniti dall’organizzazione responsabile, prima, durante e dopo la conduzione del programma di mentoring

Allieve:

• Impegnarsi in almeno quattro (4) sessioni di mentoring, per una durata di 2-3 mesi
• Segnalare eventuali circostanze impreviste all’organizzazione responsabile o problemi che possono verificarsi
• Completare tutti i documenti / modelli richiesti forniti dall’organizzazione responsabile, prima, durante e dopo la conduzione del programma di mentoring