Σε αυτήν την υποενότητα θα μάθετε να υπολογίζετε βασικούς πίνακες επενδύσεων και προϋπολογισμούς. Προκειμένου να δημιουργήσετε τον επενδυτικό σας πίνακα/προϋπολογισμό, μπορείτε να βρείτε δωρεάν λογιστικά προγράμματα από το διαδίκτυο. Εάν δεν έχετε λογισμικό λογιστικού προγράμματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τυπικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (π.χ. excel). Ένα από τα δυσκολότερα μέρη του υπολογισμού του προϋπολογισμού είναι η εκτίμηση των πωλήσεων για τη νέα σας επιχείρηση. Καλό θα ήταν να εκτιμήσετε τις μελλοντικές σας πωλήσεις σε τρεις διαφορετικές προοπτικές:
- Το καλύτερο σενάριο, όπου παρουσιάζεται η πιο οπτιμιστική εκτίμηση των πωλήσεων από 6 μήνες έως ένα χρόνο.
- Το χειρότερο σενάριο, όπου παρουσιάζεται η πιο πεσιμιστική εκτίμηση των πωλήσεων από 6 μήνες έως ένα χρόνο.
- Το πιθανότερο σενάριο, όπου παρουσιάζεται μία μέση, πιο ρεαλιστική εκτίμηση.
Εάν δεν έχετε προηγούμενες πληροφορίες όπου θα μπορούσατε να βασιστείτε, πρέπει να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό με βάση την καλύτερη εκτίμηση για τα έσοδα και τα έξοδα. Όταν αρχίσετε να συζητάτε με επενδυτές θα πρέπει να γνωρίζετε ότι θα θελήσουν να μάθουν την επιχειρηματολογία πίσω από τους υπολογισμούς σας.
Μπορείτε να χωρίσετε τον οικονομικό σας προγραμματισμό σε τρία μέρη, ξεκινώντας από το εισόδημά σας (κέρδη και ζημίες). Αυτό το μέρος περιλαμβάνει έσοδα, έξοδα, κέρδη και ζημίες. Αυτά τα τέσσερα στοιχεία σας δίνουν το καθαρό εισόδημα της επιχείρησής σας. Η κατάσταση ταμειακών ροών βοηθά στην κατανόηση της προόδου της επιχείρησής σας. Η κατάσταση ταμειακών ροών είναι μια οικονομική κατάσταση που συνοψίζει το ποσό των μετρητών και ισοδύναμων μετρητών που εισέρχονται και εξέρχονται από την επιχείρησή σας. Η γενική επισκόπηση σας δίνει πληροφορίες σε ευρεία κλίμακα και περιλαμβάνει περιουσιακά στοιχεία, μετοχικά κεφάλαια, υποχρεώσεις κ.λπ.
Η ταμειακή σας ροή είναι ένα βασικό εργαλείο για να διατηρήσετε τη νέα σας επιχείρηση σε λειτουργία. Πρέπει, επίσης, να θυμάστε ότι οι ταμειακές ροές είναι πιο σημαντικές από τα κέρδη. Μπορεί να έχετε κέρδος μόνο στα «χαρτιά». Εάν δεν έχετε χρήματα στην τράπεζα, η επιχείρησή σας δε θα είναι σε θέση να πληρώσει τους λογαριασμούς της. Πρέπει να έχετε αρκετό κεφάλαιο κίνησης για να συνεχίσετε να αγοράζετε τα είδη αποθέματός σας και να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας, ενώ περιμένετε την πληρωμή από τους πελάτες σας.
Ο μηνιαίος προϋπολογισμός σάς βοηθάει να κατανοήσετε τα έσοδα και τα κόστη σας ανά μήνα, καθώς και τη δυνατότητά σας να κερδίζετε μισθό για εσάς. Η επανεξέταση του προϋπολογισμού σας και ο τακτικός προγραμματισμός, θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται στο σωστό δρόμο. Ο ετήσιος προϋπολογισμός σας παρέχει μια σφαιρική εικόνα για ένα ολόκληρο έτος λειτουργίας της επιχείρησής σας από τα έσοδα έως και τα έξοδα. Επίσης, εάν έχετε επενδυτές, εκείνοι θα επικεντρωθούν στον ετήσιο προϋπολογισμό.
Εδώ μπορείτε να υπολογίσετε τα βασικά για τον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε το ίδιο μοντέλο για τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας.
Ισοζύγιο (Σύνολο 1 –Σύνολο 2)
| Βασικό Σχέδιο | Έτος |
| Εισροές | € |
| Πωλήσεις | |
| Δάνεια | |
| Επιδοτήσεις | |
| Άλλο κεφάλαιο | |
| Άλλα εισοδήματα | |
| Σύνολο (1) | 0 |
| Βασικό Σχέδιο | Έτος |
| Έξοδα | € |
| Αγορά αγαθών | |
| Ενοίκιο | |
| Internet | |
| Λογαριασμοί τηλεφώνου | |
| Αμοιβές | |
| Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) | |
| Λοιποί φόροι | |
| Μάρκετινγκ | |
| Δάνεια | |
| … | |
| … | |
| Σύνολο (2) | 0 |
