Όλα τα έγγραφα/πρότυπα εργασίας είναι διαθέσιμα με τη μορφή εγγράφου word, καθώς και ως Έγγραφα Google (Google Docs):
Φόρμα αίτησης Μέντορα
Οι μέντορες που συμμετέχουν στις συνεδρίες mentoring παρέχουν ένα έντυπο που εξηγεί το ενδιαφέρον και τη συμβολή τους στο πρόγραμμα, καθώς και την εμπειρία και τις γνώσεις τους στον τομέα του mentoring.
Φόρμα αίτησης Εκπαιδευόμενου/ης
Οι εκπαιδευόμενοι/ες που συμμετέχουν στις συνεδρίες mentoring παρέχουν μια φόρμα που εξηγεί γιατί ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στις συνεδρίες mentoring και τους λόγους που θέλουν να ξεκινήσουν την δική τους διαδικτυακή επιχείρηση. Μια σύντομη περιγραφή της επιχειρηματικής τους ιδέας και των προσδοκιών τους από το πρόγραμμα mentoring παρέχεται προκειμένου να βοηθήσει τους εταίρους του έργου, να τους ταιριάξουν με τους μέντορές τους στο έργο WIN on-line.
Δήλωση Συνεργασίας Μέντορα
Αυτό είναι ένα έντυπο Δήλωσης, που απευθύνεται σε μέντορες που θέλουν να συμμετάσχουν στις συνεδρίες mentoring. Δηλώνει μια υπογεγραμμένη συνεργασία μεταξύ ενός/μιας μέντορα και του υπεύθυνου οργανισμού σε κάθε χώρα του έργου και τη συναίνεσή τους.
Δήλωση Συνεργασίας Εκπαιδευόμενου/ης
Αυτό είναι ένα έντυπο Δήλωσης, που απευθύνεται σε εκπαιδευόμενους/ες που θέλουν να συμμετάσχουν στις συνεδρίες mentoring. Δηλώνει μια υπογεγραμμένη συνεργασία μεταξύ ενός/μίας εκπαιδευόμενου/ης και του υπεύθυνου οργανισμού σε κάθε χώρα του έργου και τη συναίνεσή τους.
Ημερολόγιο Mentoring
Το Ημερολόγιο Mentoring αναφέρεται σε ένα ημερολόγιο μέντορα-εκπαιδευόμενου/ης, παρέχοντας μια λεπτομερή ανάλυση των θεμάτων που συζητούνται κατά τη διάρκεια κάθε συνεδρίας mentoring. Οι μέντορες πρέπει να συμπληρώσουν αυτό το έγγραφο, εξηγώντας τη μέθοδο που προσεγγίζουν για να επικοινωνήσουν με τους/τις εκπαιδευόμενους/ες, τα επιτεύγματα της συνεδρίας, τις προτάσεις και άλλα σχετικά σχόλια.
Ημερολόγιο αυτό-στοχασμού μέντορα
Αυτό είναι ένα ημερολόγιο αυτό-στοχασμού, το οποίο συμπληρώνεται από μέντορες σε τακτική βάση για να παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες για τα θέματα που συζητούνται κατά τη διάρκεια κάθε συνεδρίας. Για παράδειγμα, τι πήγε εύκολα ή δύσκολα, τι έμαθαν για τους εαυτούς τους κατά τη διάρκεια της συνάντησης με τους/τις εκπαιδευόμενους/ες και παρέχουν σχετικές σημειώσεις και σχόλια.
Ημερολόγιο αυτό-στοχασμού εκπαιδευόμενου/ης
Αυτό είναι ένα ημερολόγιο αυτό-στοχασμού, το οποίο συμπληρώνεται από εκπαιδευόμενους/ες σε τακτική βάση για να παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες για τα θέματα που συζητούνται κατά τη διάρκεια κάθε συνεδρίας. Για παράδειγμα, τι πήγε εύκολα ή δύσκολα, τι έμαθαν για τους εαυτούς τους κατά τη συνάντηση με το/τη μέντορά τους και παρέχουν σχετικές σημειώσεις και σχόλια.
Κώδικας δεοντολογίας Mentoring
Αυτό το έγγραφο αντικατοπτρίζει τον Κώδικα Δεοντολογίας που εισήχθη για την ομαλή και αποτελεσματική εφαρμογή των συνεδριών mentoring, εστιάζοντας στους θεμελιώδεις κανόνες, την προνοητικότητα, τα κίνητρα και τη διαθεσιμότητα και των δύο ομάδων που συμμετέχουν στο πρόγραμμα mentoring, την αμεροληψία και αντικειμενικότητα, το επαγγελματικό απόρρητο, την υπευθυνότητα και τον σεβασμό, καθώς και την ανάπτυξη τεχνογνωσίας.
Ερωτηματολόγιο τελικής αξιολόγησης για εκπαιδευόμενους/ες
Οι εκπαιδευόμενοι/ες, μετά την ολοκλήρωση των συνεδριών mentoring, πρέπει να παρέχουν στους εταίρους του έργου ένα ερωτηματολόγιο το οποίο τους διανέμεται για την αξιολόγηση της συνεισφοράς και του έργου των μεντόρων τους. Η διαδικασία mentoring και η σχέση με τους/τις μέντορές τους πρέπει επίσης να αξιολογηθούν, η αποτελεσματικότητα των συναντήσεων mentoring, τα μαθήματα και οι δεξιότητες και γνώσεις που αποκτήθηκαν από το πρόγραμμα mentoring, η οργανωτική διαδικασία που ορίζεται από τον υπεύθυνο οργανισμό σε κάθε χώρα του έργου και οι συστάσεις πρέπει κοινοποιηθεί στην κοινοπραξία του έργου.
Ερωτηματολόγιο τελικής αξιολόγησης για Μέντορες
Οι μέντορες, μετά την ολοκλήρωση των συνεδριών mentoring, πρέπει να παρέχουν στους εταίρους του έργου ένα ερωτηματολόγιο το οποίο τους διανέμεται για την αξιολόγηση της συνεισφοράς και του έργου των εκπαιδευόμενών τους. Η διαδικασία mentoring και η σχέση με τους/τις εκπαιδευόμενούς τους πρέπει επίσης να αξιολογηθούν, η αποτελεσματικότητα των συναντήσεων mentoring, τα μαθήματα και οι δεξιότητες και γνώσεις που αποκτήθηκαν από το πρόγραμμα mentoring, η οργανωτική διαδικασία που ορίζεται από τον υπεύθυνο οργανισμό σε κάθε χώρα του έργου, και οι συστάσεις, πρέπει κοινοποιηθούν στην κοινοπραξία του έργου.
