Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα πριν από την υλοποίηση των συνεδριών mentoring είναι το «ταίριασμα» μεταξύ των μεντόρων και των εκπαιδευόμενων σε κάθε χώρα των εταίρων του έργου, προκειμένου να εδραιωθεί η ανθρώπινη σχέση που θεωρούμε ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του έργου. Οι εταίροι του έργου θα πρέπει να προχωρήσουν στην αντιστοίχιση λαμβάνοντας υπόψη δύο επιλογές με βάση την προτίμησή τους στις χώρες τους. Μπορούν είτε να εφαρμόσουν τη διαδικασία αντιστοίχισης μέσω ενός (1) διαδικτυακού ερωτηματολογίου ή (2) μίας εκδήλωσης που θα έχει σκοπό την αντιστοίχιση. Αναλυτικότερες πληροφορίες παρέχονται παρακάτω:
Αντιστοίχιση ζευγαριών μέσω ενός Διαδικτυακού Ερωτηματολογίου
Ως πρώτη επιλογή, οι μέντορες και οι εκπαιδευόμενοι/ες έχουν την ευκαιρία να συμπληρώσουν ένα διαδικτυακό ερωτηματολόγιο, το οποίο θα βοηθήσει την κοινοπραξία του έργου και τους μέντορες να ταιριάξουν με τους/τις πιο συμβατούς/ές συμμετέχοντες/ουσες, με βάση τα ενδιαφέροντά τους. Οι πληροφορίες σχετικά με το υπόβαθρο των μεντόρων είναι διαθέσιμες και κοινοποιούνται μεταξύ των εκπαιδευόμενων, προκειμένου να επανεξεταστεί η εμπειρία και το υπόβαθρο της καριέρας τους και να καθοριστεί η προτίμηση ομαδοποίησής τους στο διαδικτυακό ερωτηματολόγιο. Στη συνέχεια, οι εταίροι του έργου σε συνεργασία με τους μέντορες εξετάζουν τα δεδομένα που εισήγαγαν οι εκπαιδευόμενοι/ες και η διαδικασία ολοκληρώνεται με τα ταιριαστά ζευγάρια.
Εκδηλώσεις Αντιστοίχησης
Ως δεύτερη επιλογή, η αντιστοίχιση διοργανώνεται μέσω ανοιχτών εκδηλώσεων, στις οποίες συμμετέχουν οι υποψήφιοι/ες μέντορες, καθώς και οι ενδιαφερόμενες γυναίκες που θέλουν να γίνουν e-επιχειρηματίες και οι υπάρχουσες γυναίκες επιχειρηματίες (εκπαιδευόμενες) που θέλουν να επανέλθουν στην αγορά των επιχειρήσεων ξεκινώντας ή διοικώντας την επιχείρησή τους στο διαδίκτυο. Πριν από την εκδήλωση αντιστοίχισης σε κάθε χώρα του έργου, οι υποψήφιοι/ες μέντορες έχουν ήδη προσδιοριστεί από κάθε εταίρο, προκειμένου να γνωρίζουν τον επιχειρηματικό τομέα στον οποίο εμπλέκονται. Προκειμένου να γίνει πιο διαδραστική η εκδήλωση αντιστοίχισης, οι συνεργάτες του έργου σε κάθε χώρα του έργου αξιοποιούν την τεχνική του mirroring (=αντικατοπτρισμός) και προχωρούν σε δύο φάσεις:
Πριν από την εκδήλωση:
- Ζητήστε από τους μέντορες να σας δώσουν 4 ή 5 ερωτήσεις, τις οποίες θα ήθελαν να απαντηθούν από τους/τις εκπαιδευόμενους/ες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης αντιστοίχισης.
- Στείλτε τις ερωτήσεις στους/τις εκπαιδευόμενους/ες πριν από την εκδήλωση, ώστε να μπορούν να τις αναλύσουν με βάση τις εμπειρίες και τα ενδιαφέροντά τους.
Κατά την διάρκεια της εκδήλωσης:
- Στην αρχή της εκδήλωσης αντιστοίχισης, διανείμετε στους/τις συμμετέχοντες/ουσες χάρτινες ετικέτες ονομάτων με εικονίδια που βασίζονται στον υπάρχοντα και μελλοντικό τομέα δραστηριότητάς τους (δηλαδή, εικονίδιο υπολογιστή για ψηφιακό μάρκετινγκ, εικονίδιο τροφίμων για e-food κ.λπ.). Ενημερώστε τους/τις μέντορες και τους/τις εκπαιδευόμενους/ες ότι το εικονίδιο των ετικετών τους υποδεικνύει άλλα άτομα στην αίθουσα που εργάζονται στον ίδιο τομέα.
- Καθώς οι χάρτινες ετικέτες ονομάτων με εικονίδια διανέμονται τόσο στους/στις μέντορες όσο και στους/τις εκπαιδευόμενους/ες, ενθαρρύνετέ τους/τες να μιλήσουν με άτομα με τα ίδια εικονίδια στις ετικέτες των ονομάτων τους και δώστε τους την ευκαιρία να μοιραστούν τις απαντήσεις τους στις προηγούμενες ερωτήσεις. Αυτό βοηθά στην αξιολόγηση κοινών στόχων και σκοπών, την κοινή χρήση της σημασίας της σχέσης mentoring και τη δημιουργία ενός κοινού σημείου επαφής προκειμένου να προωθηθεί μια ισχυρή σχέση mentoring μεταξύ των δύο πλευρών.
Επιπλέον, για να επιτευχθεί συσχέτιση σε επαγγελματικούς ρόλους και άλλα προσωπικά χαρακτηριστικά, υπάρχουν μερικές ακόμη προτάσεις για αντιστοίχιση με βάση τους ακόλουθους παράγοντες:
- Πολυπλοκότητα και μέγεθος των e-επιχειρήσεων.
- Τύπος επιχειρηματικής εμπειρίας/εργασιακού ιστορικού.
- Αναπτυξιακές ανάγκες και ενδιαφέροντα.
- Ηλικιακή διαφορά.
- Φύλο
- Γεωγραφική εγγύτητα.
- Μορφωτικό υπόβαθρο
- Άλλα προσωπικά χαρακτηριστικά.
