4.5 Τι ακολουθεί την διαδικασία «αντιστοίχισης μεντόρων και εκπαιδευόμενων»

Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία «ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗΣ ΜΕΝΤΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΩΝ», κάθε συνεργαζόμενος οργανισμός, μέντορας και εκπαιδευόμενος/η βρίσκονται σε συνεχή επικοινωνία για 2-3 μήνες για την ολοκλήρωση των τεσσάρων (4) εκπαιδευτικών συνεδριών και των διαδικασιών «κλεισίματος» (δηλ. ολοκλήρωση σχετικών εγγράφων αξιολόγησης και παροχή ανατροφοδότησης, κ.λπ.). Μετά τη διαδικασία Αντιστοίχισης και κατά τη διάρκεια των συνεδριών mentoring, όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς (υπεύθυνος οργανισμός στην χώρα του έργου, μέντορες, εκπαιδευόμενοι/ες) έχουν συγκεκριμένα καθήκοντα και ευθύνες κατά τη συμμετοχή στο πρόγραμμα mentoring:

Υπεύθυνος Οργανισμός:

• Οργανώνει τουλάχιστον μία (1) συνάντηση (είτε φυσικά, είτε διαδικτυακά) πριν ξεκινήσει το πρόγραμμα mentoring για να συζητηθούν διευκρινίσεις, ευθύνες, καθήκοντα και δικαιώματα
• Οργανώνει τουλάχιστον μία (1) συνάντηση (είτε δια ζώσης, είτε διαδικτυακά) κατά την υλοποίηση του προγράμματος mentoring για να συζητηθεί η διαδικασία/πρόοδος mentoring, οι επερχόμενες προκλήσεις (εάν υπάρχουν) και πιθανές λύσεις
• Διατηρεί τακτική επικοινωνία (μέσω email, τηλεφώνου κ.λπ.) με μέντορες και εκπαιδευόμενους/ες για να παρακολουθείται η πρόοδος των συνεδριών mentoring
• Παρέχει βοήθεια και καθοδήγηση σε μέντορες και εκπαιδευόμενους/ες όταν είναι απαραίτητο
• Συνεργάζεται με τους υπόλοιπους εταίρους του έργου για να συζητά σχετικά με το πρόγραμμα mentoring σε κάθε χώρα του έργου και να παρέχει νεότερα όταν είναι απαραίτητο
• Διοργανώνει τουλάχιστον μία (1) συνάντηση (είτε δια ζώσης, είτε διαδικτυακά) μετά το τέλος του προγράμματος mentoring για να συλλέξει τα σχόλια και όλες τις σχετικές φόρμες και έγγραφα αξιολόγησης τόσο από τους μέντορες όσο και από τους εκπαιδευόμενους

Μέντορες:

• Συναντώνται τουλάχιστον μία φορά (είτε δια ζώσης, είτε διαδικτυακά) με τον υπεύθυνο οργανισμό στην αντίστοιχη χώρα του έργου πριν ξεκινήσει το πρόγραμμα mentoring για να συζητήσουν διευκρινίσεις
• Συμμετέχουν σε τουλάχιστον τέσσερις (4) συνεδρίες mentoring, σε χρονικό πλαίσιο διάρκειας 2-3 μηνών
• Συναντώνται τουλάχιστον μία φορά (είτε δια ζώσης, είτε διαδικτυακά) με τον υπεύθυνο οργανισμό στην αντίστοιχη χώρα του έργου κατά την υλοποίηση του προγράμματος mentoring για να συζητηθεί η διαδικασία/πρόοδος του  mentoring, οι επερχόμενες προκλήσεις (εάν υπάρχουν) και οι πιθανές λύσεις
• Διατηρούν τακτική επικοινωνία (μέσω email, τηλεφώνου κ.λπ.) με τον υπεύθυνο οργανισμό για την παροχή σχετικών ενημερώσεων και πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία mentoring και τη σχέση μέντορα-εκπαιδευόμενου/ης
• Αναφέρουν τυχόν απρόβλεπτες περιστάσεις στον υπεύθυνο οργανισμό ή ζητήματα που μπορεί να προκύψουν
• Συμπληρώνουν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα/πρότυπα που παρέχονται από τον υπεύθυνο οργανισμό, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διεξαγωγή του προγράμματος mentoring

Εκπαιδευόμενοι/ες:

• Συμμετέχουν σε τουλάχιστον τέσσερις (4) συνεδρίες mentoring, σε χρονικό πλαίσιο διάρκειας 2-3 μηνών
• Αναφέρουν τυχόν απρόβλεπτες περιστάσεις στον υπεύθυνο οργανισμό ή ζητήματα που μπορεί να προκύψουν
• Συμπληρώνουν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα/πρότυπα που παρέχονται από τον υπεύθυνο οργανισμό, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διεξαγωγή του προγράμματος mentoring