Σε αυτήν την υποενότητα θα εξετάσουμε τι είναι ένα Σχέδιο Χρηματοδότησης και ποια είναι η σημασία του. Θα μελετήσουμε, επίσης, τον προγραμματισμό χρηματοδότησης για νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Το Σχέδιο Χρηματοδότησης βοηθά τον/την επιχειρηματία να εξετάσει περαιτέρω το μέλλον της επιχείρησης του/της και θα πρέπει να συντάσσεται με χρονικό ορίζοντα τουλάχιστον ενός έτους. Συχνά μια νεοσύστατη εταιρεία πρέπει να κάνει στοιχεία πρόβλεψης με βάση την έρευνα αγοράς, την ανάλυση ανταγωνιστών και τις προσφορές πωλητών. Είναι καλύτερα να υποτιμάτε τα έσοδα και να υπερεκτιμάτε τα έξοδα παρά το αντίστροφο.
Υπάρχουν κάποια έξοδα εκκίνησης τα οποία παρατηρούνται σε όλες τις επιχείρησης και είναι πολύ πιθανό να έχετε και εσείς. Στην ακόλουθη λίστα μπορείτε να βρείτε μερικά παραδείγματα από κόστη που μπορεί να έχετε εντοπίσει κατά την ίδρυση της επιχείρησης σας ή κατά το σχεδιασμό της δημιουργίας της:
- εξοπλισμός και προμήθειες,
- επικοινωνία – τέλη δεδομένων,
- βοηθητικά προγράμματα,
- ασφάλιση, υπηρεσίες λογιστή, τραπεζικά έξοδα,
- απογραφή,
- διαφήμιση, μάρκετινγκ, έντυπο υλικό,
- μισθοί,
- κατασκευή ιστοσελίδας.
Αφού προσδιορίσετε τα έξοδα της επιχείρησης σας και πόσο είναι το συνολικό κόστος, θα πρέπει να οργανώσετε τα έξοδά σας σε εφάπαξ έξοδα και σε μηνιαία έξοδα. Τα εφάπαξ έξοδα είναι τα αρχικά έξοδα που απαιτούνται για την έναρξη της επιχείρησής σας. Η αγορά εξοπλισμού, προμηθειών, η πρόσληψη ενός σχεδιαστή ιστοσελίδων και η πληρωμή αδειών θεωρούνται γενικά ως εφάπαξ έξοδα. Θυμηθείτε, όμως, ότι η χρηματοδότηση πρέπει να καλύπτει τη λειτουργία της επιχείρησης και τα καθημερινά έξοδα της ζωής σας ως επιχειρηματίες, μερικές φορές αρκετούς μήνες μετά την ίδρυση της εταιρίας, προτού αποκτήσετε εισόδημα. Ανάλογα με την επιχειρηματική σας ιδέα, αυτές οι ανάγκες, μηνιαία έξοδα, ποικίλλουν.
Μπορείτε, επίσης, να χωρίσετε τα έξοδά σας ως απαραίτητα (είναι αναγκαίο να υπάρχουν) και ως προαιρετικά (θα ήταν καλό να υπάρχουν). Αποφασίστε εάν υπάρχουν κάποια έξοδα στα οποία θα μπορούσατε να προχωρήσετε στο μέλλον ή ίσως να απορρίψετε.
Η χρηματοδότηση αποτελείται συνήθως από τα μετοχικά κεφάλαια και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης. Η χρηματοοικονομική δομή μιας επιχείρησης περιγράφει την αναλογία των μετοχικών κεφαλαίων και των υποχρεώσεων ως μερίδιο του συνολικού κεφαλαίου της επιχείρησης. Οι υποχρεώσεις είναι οι πόροι στους οποίους έχετε πρόσβαση για να χρηματοδοτήσετε τις ανάγκες σας. Μπορούν να είναι προσωπικοί πόροι (προσωπικά κεφάλαια, επενδυτές, επιδοτήσεις) ή δανειακοί (χρήματα εκκίνησης, τραπεζικό δάνειο κ.λπ.).
Τα έξοδα καλύπτουν όλα τα κόστη που σχετίζονται με την επιχείρηση σε διάστημα ενός μήνα ή ενός έτους. Αναλύστε, όπου είναι δυνατόν, κάθε έξοδο για να κατανοήσετε τη «μεγαλύτερη εικόνα».
Μπορούμε, επίσης, να ταξινομήσουμε τα έξοδα στις ακόλουθες δύο κατηγορίες:
- Σταθερά έξοδα: Αυτά είναι έξοδα που θα πρέπει να πληρώσετε ανεξάρτητα από το ποσό των εσόδων σας. Συνήθως, το ενοίκιο, οι μισθοί, η κοινωνική συνεισφορά, ο λογιστής, η αποπληρωμή των δανείων είναι σταθερά έξοδα
- Μεταβλητά έξοδα: Αυτά είναι έξοδα που ποικίλλουν ανάλογα με το ύψος των πωλήσεων σας. Κυρίως θα είναι η αγορά προϊόντων, το κόστος αποστολής, οι φόροι εισοδήματος κ.λπ.
Το λεγόμενο “νεκρό σημείο” σε μια επιχείρηση είναι το σημείο όπου τα έσοδα της ισοδυναμούν με τα έξοδά της, μη πραγματοποιώντας ούτε κέρδος ούτε ζημιά. Το νεκρό σημείο εκφράζεται ως αξία επί των πωλήσεων (μας δείχνει πόση είναι η χρηματική αξία των πωλήσεων που πρέπει να κάνει η επιχείρηση ώστε να μην έχει ούτε κέρδος ούτε ζημία), ως ποσοστό επί των πωλήσεων (μας δείχνει σε ποιο ποσοστό επί των πωλήσεων που έκανε ή αναμένεται να κάνει η επιχείρηση, δεν έχει ούτε κέρδος ούτε ζημία), ως ποσότητα πωλήσεων (μας δείχνει πόσα τεμάχια από το παραγόμενο προϊόν πρέπει να πουλήσει η επιχείρηση ώστε να μην έχει ούτε κέρδος αλλά ούτε και ζημία) και ως χρόνος (πόσο χρόνο αναμένεται ότι θα χρειαστεί η επιχείρηση ώστε να πουλήσει τον απαραίτητο αριθμό μονάδων προϊόντος, τέτοιον ώστε να μην έχει ούτε κέρδος ούτε ζημία).
Εάν τα έσοδα μιας επιχείρησης είναι κάτω από το νεκρό σημείο, τότε η εταιρεία λειτουργεί με ζημία. Εάν είναι παραπάνω, τότε λειτουργεί με κέρδος.
Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) είναι ένας φόρος κατανάλωσης που εφαρμόζεται σε όλα σχεδόν τα αγαθά και τις υπηρεσίες που αγοράζονται και πωλούνται για χρήση ή κατανάλωση στην Ε.Ε.. Οι κανόνες μπορούν να εφαρμοστούν διαφορετικά σε κάθε χώρα της Ε.Ε.. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να πληρώσετε ΦΠΑ για όλα τα αγαθά και τις υπηρεσίες σε όλα τα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού, συμπεριλαμβανομένης της πώλησης στον τελικό καταναλωτή. Αυτό ισχύει από την αρχή έως το τέλος μιας διαδικασίας παραγωγής, π.χ. αγορά πρώτων υλών, μεταφορά, συναρμολόγηση, προμήθειες, συσκευασία, ασφάλιση και αποστολή στον τελικό καταναλωτή. Είναι χρήσιμο να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες ΦΠΑ.
